Много хора имат погрешното схващане, че принтерът може да отпечатва само файлове. Многофункционалните устройства от ново поколение обаче могат да се справят и с фотокопирането на документи.
Основни правила
За да можете да направите фотокопия на принтер по всяко време, първоначално ще трябва да закупите модерно устройство, което има функция за копиране или сканиране. По правило такъв MFP е едновременно скенер, копирна машина и принтер. Както лазерни, така и мастилено-струйни устройства могат да прехвърлят сканирани данни към компютър.
Обикновено наличието на такава възможност се определя от външния вид на принтера - ако в горната му част има капак, под който има стъклена повърхност, тогава потребителят ще може да получи копие.
В допълнение, при конвенционален принтер информацията се отпечатва вертикално нагоре, докато MFP издава готови документи от края. Съвременните принтери се продават навсякъде - и в специализирани магазини, продаващи оборудване като Eldorado и M. Видео “, и в онлайн магазини, например Ozon. Купувайте фотокопирни устройства по-добре от доверени марки - Panasonic, Xerox, HP, Epson и други. МФП на пазара се представят в различни ценови категории.
Как да фотокопирам?
Преди да копирате документ на принтера, е необходимо да подготвите правилно използваното устройство. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали принтерът е свързан към вашия компютър или лаптоп. Като правило за това се използва USB кабел, който не винаги е включен в комплекта и се купува отделно.
След това принтерът се включва в електрически контакт и се активира неговият бутон за захранване. Диск, съдържащ софтуера на копирната машина, се вмъква в дисковото устройство на компютъра. Наскоро алтернатива на това е USB флаш устройство с драйвери, което се доставя със самия принтер.
В случай, че няма диск, трябва да отидете на уебсайта на производителя, да въведете пълното име на вашето устройство в прозореца за търсене и да изтеглите най-актуалния драйвер. Трябва да се съсредоточите върху файлове с разширение exe. След като драйверите са инсталирани, операционната система най-вероятно ще ги разпознае.
Ако е необходимо, можете да отидете в раздела „Принтери и факсове“ и да намерите името на вашето устройство. След завършване на синхронизацията трябва да решите с коя програма документът ще бъде копиран. Най-често срещаният избор е между Adobe, XnView и VueScan.
Документи и снимки
За да фотокопирате снимки и документи, освен попълнено МФУ, ще ви трябва и подходяща хартия. По принцип всичко се случва по следния начин.
- Хартията за печат запълва входната тава и документът се поставя с лице надолу върху почистеното стъкло. Би било хубаво веднага да го проверите за пръстови отпечатъци, издрасквания или замърсявания.
- Чрез подравняване на листа за копиране с ръба на водачите, тоест с линиите, маркирани около стъклото, можете да затворите капака на принтера.
- Натиснете бутоните на контролния панел, за да изберете цвета на печат. След това се натиска или бутона „Старт“, или „Копиране“ и след това „Старт“.
Броят на натисканията на основния бутон обикновено определя колко дубликата на документа ще бъдат получени: обикновено от 1 до 20 наведнъж.
Също така е възможно да използвате клавишите със стрелки. За да промените размера на хартията, бутонът Paper най-често се активира. Също така е възможно да се подредят няколко копия на документа на един лист. След приключване на работата получените копия се изваждат от съответната тава и оригиналът се изважда от отделението за сканиране.
Между другото, за да копирате документ от двете страни, на етапа на настройка трябва да изберете елемента "Sides (дуплекс печат)". В менюто първото число ще бъде броят на страните на оригинала, а второто е броят на страните на копието.
По-подробни инструкции можете да видите на примера на принтер на Canon.
- След като устройството е готово за употреба, зареждате хартия с размер A4 или Letter в тавата. Оригиналът се поставя със страната за копиране надолу и се подравнява с регистрационния знак.
- След като затворите капака, натиснете бутона "+" толкова пъти, колкото е необходимо, за да направите копия. Номерът ще се появи на LED дисплея и ще се увеличава с по едно с всяко натискане. Ако на екрана се появи F, това означава, че потребителят е задал 20 копия. С повторно натискане на бутона "+" можете да промените количеството отново с 1 копие.
- Индикаторът за хартия ви позволява да зададете размера на хартията. Можете да използвате фотохартия със стандартен размер A4, A4, Letter или 10 на 15 сантиметра фотохартия.
- Ако функцията за копиране на страница е активирана, можете да създавате копия на документа, увеличени или намалени, за да се поберат в страницата. Полетата ще бъдат добавени към оригинала, ако е необходимо.
- Бутонът "Цвят" ще ви позволи да копирате документа в цвят, а бутонът "Черно" ще получи черно-бяло копие. По време на работа е важно капакът да остане затворен през цялото време.
Необходимо е да се добави, че фотокопирането може да се извърши по по-сложен начин - сканирайте документа и след това отпечатайте редактираната версия.
- Документът е поставен върху чиста чаша и покрит с многофункционален капак.
- На лаптоп чрез "Старт" изберете "Контролен панел", след което трябва да отворите раздела "Хардуер и звук" и да отидете в раздела "Устройства и принтери".
- Като щракнете с десния бутон върху иконата, която символизира MFP, трябва да изберете функцията "Стартиране на сканирането". За да конфигурирате настройките, ще трябва да изберете „Преглед“ и след това „Сканиране“ непосредствено преди сканирането.
- Готовият документ се запазва и след това се отпечатва.
Преди да започнете работа, трябва също да оцените няколко основни параметъра. Първо, DPI при обработка на текстов документ не трябва да надхвърля 300-400.
Колкото по-висок е този индикатор, толкова по-ясна е картината, но самата процедура за сканиране ще отнеме малко повече време. Второ, трябва да се провери наситеността на цвета или наситеността. Обикновено изборът се прави между черно-бял текст, сив и цветен. Колкото по-висок е този индикатор, толкова по-дълго ще отнеме процесът на сканиране.
Паспорт
Преди да направите копие на паспорта си, важно е да премахнете всички стикери, да покриете и дори ако е необходимо, да премахнете съществуващите скоби. След това в „Настройки“ трябва да изберете „Опции“ и след това в „Сива скала“ да зададете необходимата разделителна способност.
Паспортът се поставя с фотокопираната страна върху стъклото, така че да се поддържа отстъп от 3-5 сантиметра от ръба. След като затворите капака на устройството, трябва да натиснете бутона за стартиране. Работата в правилната програма ще позволи използването на рамката за избор на необходимата област, оставяйки празни полета извън работната зона.
Възможни проблеми
Ако принтерът не печата добре, първото нещо, което трябва да проверите, е дали се спазват правилата за работа. В този случай говорим за възможни температурни колебания, нивото на влажност на въздуха, както и за пълнене на MFP, т.е. за количеството мастило. Важно е редовно да почиствате устройството от прах и мръсотия, а също така е необходимо да проверявате състоянието на печатащата глава.
Стъклото, като най-чувствителната част, трябва да бъде защитено възможно най-много от драскотини, замърсявания и ожулвания, в противен случай качеството на дигитализирания материал значително ще намалее. Освен това от време на време повърхността трябва да се избърсва с мека кърпа като синтетичен велур.
Използваната хартия също трябва да е без прах и мръсотия. Освен това не се насърчава наличието на парчета самозалепваща лента или закрепващи елементи върху нея. По-добре е да премахнете изразените пръстови отпечатъци с гума или фланелена кърпа.
По време на работа, в никакъв случай не трябва да оказвате натиск върху стъкления капак. При почистване избягвайте голямо количество прах, който ще надраска повърхността, както и излишната влага, която може да намокри устройството.
В случай, че принтерът не може да се справи със създаването на фотокопие, причината може да е, че програмата не реагира бавно . Най-често проблемът се решава чрез обикновено рестартиране на принтера. Ако това не работи, можете да изключите устройството, да изчакате поне минута и да го включите отново.
Когато възникне грешка в работата на скенера, трябва да изясните кода му и след това да го поправите. Този показател се определя от диагнозата. В повечето случаи кодът за грешка се показва или на дисплея на принтера, или в съобщение на компютъра. Освен това начинът за решаване на проблема се определя в зависимост от това, което го е причинило.
Трябва да се добави, че скенерът може да работи в сервизен режим, но в момента няма фотокопиране. Можете да активирате този режим, например в многофункционални устройства на Canon, ако натиснете клавиша за нулиране пет пъти.
Понякога документ не може да бъде копиран по простата причина, че устройството в момента изпълнява друга задача, например, чака отпечатан документ.
За да направите бързо фотокопиране, можете да отмените предишната задача и да преминете към текущата, или просто да изчакате, докато последната завърши.
Причината за незадоволителната работа на принтера може да е "летящ" драйвер на скенера. За да разрешите проблема, ще бъде достатъчно да рестартирате софтуера. В някои случаи е още по-лесно да се реши проблемът - потребителят трябва да премахне кабела от компютъра и многофункционалната мрежа и да го постави отново.
Експертите смятат, че когато всичко друго се провали, струва си да се опитате да възстановите фабричните настройки на принтера . За да направите това, отворете менюто на операционната система и изберете елемента "Нулиране на настройките" или използвайте хардуерния метод и следвайте инструкциите.
Преди да занесете принтера в сервиз, трябва да се опитате да го свържете с друг компютър, да преинсталирате драйверите и да опитате да копирате документа.
Следващото видео ще ви разкаже как да направите копие на двустранен документ.
